Учет трудового стажа

Содержание статьи

• Учет трудового стажа. Понятия и методика
•  Что такое трудовой стаж
• Виды трудового стажа
• Расчёт трудового стажа
• Правила учета непрерывного трудового стажа
• Общий трудовой или страховой?
• Периоды, включаемые в страховой стаж

Если вы собираетесь на пенсию или устраиваетесь на работу, то в обязательном порядке должны знать как правильно провести учет трудового стажа и какими документами необходио оперировать. Ведь от количества стажа будет зависеть не только сумма будущих социальных выплат, но и некоторые надбавки от государства.

 Что такое трудовой стаж

Трудовой стаж как для мужчин, так и для женщин – это количество лет, которые тот или иной человек проработал на работе. В некоторых случаях в стаж может включаться период, когда гражданин не работал по тем или иным причинам. Все эти обстоятельства описаны в трудовом кодексе РФ. Общий трудовой стаж можно подсчитать с помощью трудовой книжки, в которую вносятся все периоды трудовой деятельности гражданина.

Виды трудового стажа

Для того чтобы осуществить учет трудового стажа правильно, необходимо дать определение видам стажа, а также знать, как правильно осуществлять подсчеты. Итак, существует 3 вида стажа:

• Общий трудовой стаж. Общий трудовой стаж – это общая сумма проработанных лет. При расчете общего стажа не учитывается должность или оклад. Подсчитывается общее количество лет, когда человек работал на любое предприятие или фирму. От этого вида стажа будет зависеть размер пенсии гражданина.
  Заметка! Стоит заметить, что в общий стаж также могут быть учтены годы обучения человека в институте или университете. Соответствующая запись вносится в трудовую книжку после окончания высшего учебного заведения или же после получения диплома.
• Непрерывный трудовой стаж. От этого вида стажа не будет зависеть дальнейшая сумма пенсии, но он может повлиять на дополнительные льготы для трудящегося. Примером таких льгот могут быть путевки в санатории, дополнительные премии и другие денежные выплаты, а также субсидии на коммунальные и другие услуги.
  Заметка! Этот вид стажа включает в себя период, когда гражданин занимал определенную должность на одном из предприятий некоторое количество лет (непрерывно).
• Специальный стаж. Вид стажа в который учитывается количество проработанных лет на определенной профессии или должности. К этому стажу относятся профессии военнослужащих, работа в спецслужбах и органах и т. д.

Кроме этих видов стажа существует также страховой стаж, который учитывает те периоды, когда гражданин вносил страховые взносы в Пенсионный фонд. Этот вид стажа учитывается при выходе человека на пенсию по старости.

В трудовой стаж включаются такие периоды:

• Постановка на учет по безработице.
• Служба в армии, ОВД, а также учреждениях системы исправления граждан.
• Декретный отпуск и воспитание ребёнка до 1,5 года.
• Участие в общественных работах.
• Долгосрочное и краткосрочное пребывание в ссылке или тюрьме.
• Уход за инвалидом.

Эти периоды обусловлены законодательством и в обязательном порядке будут включены в общий стаж гражданина, если до этого человек работал хотя бы 1 день, при этом производились зачисления в Пенсионный Фонд России.

Расчёт трудового стажа

Осуществить учет трудового стажа довольно просто, для этого необходимо подсчитать количество проработанных лет, которые указаны в трудовой книжке. Минимальный трудовой стаж составляет 20 лет для женщин и 25 – для мужчин. Если трудовой стаж в вашей трудовой книжке будет ниже – сумма пенсии соответственно будет уменьшена.

Стоит заметить, что право на пенсию зависит также от страховых взносов в пенсионный фонд. Как правило, эти взносы вычитаются с зарплаты работников при официальном трудоустройстве. Если же гражданин по той или иной причине официально не трудоустроен – взносы от его имени в пенсионный фонд могут и не производиться. Именно поэтому правительство страны делает все возможное для того, чтобы каждый гражданин был уверен в своем будущем и внедряет новые пенсионные реформы и системы.

Правила учета непрерывного трудового стажа

С 2007 года при расчете пенсии сумма непрерывного стажа не учитывается. Размер пенсии зависит только от промежутков времени, когда гражданином вносились страховые платежи. Лишь в некоторых случаях может потребоваться сумма непрерывного стажа, например, при его сравнении со страховым.

Самостоятельно рассчитать непрерывный трудовой стаж достаточно сложно, так как эта цифра в некоторых случаях рассчитывается с точностью до дня. Программа расчета трудового стажа есть в отделе кадров любого из предприятий. Таким образом, для того чтобы провести расчет непрерывного трудового стажа необходимо обратиться в бухгалтерию предприятия.

Общий трудовой или страховой?

Пенсионные реформы в России все еще продолжаются. В новых законах больше нет таких понятий, как: трудовой стаж и непрерывный стаж, что немаловажно когда настанет время осуществить учет трудового стажа. Вместо этих понятий вводится словосочетание “Страховой стаж”.

Это понятие включает в себя периоды, когда гражданин или компания, на которую он работает, перечисляет страховые суммы для обеспечения будущей пенсии трудящегося. Таким образом государство пытается перевести пенсионную систему на систему страхования.

При учете страхового стажа принимаются во внимание только те периоды, когда от имени физического лица предприятием производились страховые взносы в пенсионный фонд. Сумма пенсии отныне не зависит от заработной платы или стажа физического лица, а определяется только общей суммой страхового стажа. Такая система имеет множество преимуществ.

Например, в связи с кризисами в стране и мире множество людей могут увольняться с одной работы и не работать на протяжении нескольких лет прерывая свой непрерывный стаж, а потом снова возвращаться на работу. Кроме того, такая система просто вынуждает некоторых недобросовестных предпринимателей платить работникам фиксированную и обоснованную зарплату.

Периоды, включаемые в страховой стаж

Существуют некоторые периоды, которые в обязательном порядке включаются в страховой стаж. В первую очередь – это:

1. Периоды работы застрахованного физического лица, в которые производились отчисления в пенсионный фонд России. Учитываются только периоды работы на территории РФ.
2. Периоды работы гражданина заграницей. В этом случае отчисления в пенсионный фонд РФ выполняется на основании международных договоров или законодательства.

В страховой стаж также включаются такие периоды:

• Время ухода за детьми до достижения ими 1,5 лет (но не больше 4,5 лет в целом). Стоит заметить, что до 2014 учитывался общий период всего 3 года.
• Период временной нетрудоспособности, например, беременность, когда производились выплаты из соц. страхования.
• Армия и служба в Вооруженных силах России.
• Время ухода за инвалидами, в том числе детьми, при этом уход должен осуществляться трудоспособным человеком.
• Время проживания семьи военнослужащих в местности, где они не могут устроиться на работы. В этом случае максимальный страховой стаж равен 5 годам.
• Время проживания супругов (жен/мужей) заграницей. В случае если один из супругов был направлен на работу заграницу в качестве дипломата или научного сотрудника, его жена или муж имеет право на получение страхового стажа до 5 лет.

Все вышеупомянутые периоды учитываются только в том случае, если гражданин работал до и после любого из периодов. Для уточнения вопросов можете воспользоваться нашей юридической помощью.