как подтвердить трудовой стаж

Как подтвердить трудовой стаж работы на Севере

В связи с недостаточным учетом или утерей документов возникает вопрос как подтвердить трудовой стаж. Особенно он актуален для людей кто большую часть трудовой деятельности провел на Севере.

Величина процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера зависит от:

  • района, в котором работает сотрудник; от возраста сотрудника;
  • продолжительности его работы (проживания) в данном регионе.

Это следует из положений статьи 317 Трудового кодекса РФ, пункта 16 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г № 2, пункта 6 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 3 и распоряжения Правительства РСФСР от 26 декабря 1991 г. № 199–р.

От чего зависит размер надбавок

ПО ВОПРОСУ КАК ПОДТВЕРДИТЬ ТРУДОВОЙ СТАЖ ВЫ МОЖЕТЕ ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ У НАШЕГО ЮРИСТА

Процентные надбавки зависят не только от региона и возраста сотрудника, но и от его стажа работы в данном регионе (ст. 317 ТК РФ). Трудовой стаж, дающий право на получение надбавок, определяют в календарных днях работы в соответствующем регионе нарастающим итогом.

Перерывы в работе и их продолжительность, а также причины расторжения трудовых отношений на порядок расчета стажа не влияют. Это следует из положений пункта 1 постановления Правительства РФ от 7 октября 1993 г. № 1012 и сложившейся судебной практики. Общий подход которой изложен в обзоре Верховного суда РФ от 26 февраля 2014 г.

Продолжительность стажа для получения процентной надбавки определяйте по трудовой книжке или по справкам, выдаваемым организациями (п. 33 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2, п. 28 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 3).

Для вахтовиков, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в стаж включают:

  • фактические дни в пути (предусмотренные графиком работы на вахте) от места сбора (нахождения организации – организатора работ) до места проведения работ и обратно.

Такие правила установлены в статье 302 Трудового кодекса РФ

Таким образом, если у Вас есть какие-то основания полагать, что у сотрудника какие-то сомнительные записи в трудовой книжке, Вы можете запросить у сотрудника соответствующую справку, которую он может взять по предыдущему месту работы.

Если плотно стоит вопрос как подтверждать трудовой стаж, то при необходимости Вы можете сделать письменный запрос по предыдущим местам работы сотрудника с просьбой подтвердить или опровергнуть данные, указанные в трудовой книжке. НО, обратите внимание, что сделать это можно только с письменного согласия на то самого сотрудника (ст. 86 ТК РФ).

 

При переходе сотрудника из одного региона в другой может возникнуть необходимость перерасчета процентной надбавки. Надбавка пересчитывается в том случае, если в этих регионах установлен различный порядок ее расчета. Размер надбавки рассчитывайте по правилам, установленным в пункте 3 разъяснений, утвержденных постановлением Минтруда России от 16 мая 1994 г. № 37.

Пересчет надбавки за работу в районах Крайнего Севера

При переходе сотрудника из одного региона в другой может возникнуть необходимость перерасчета процентной надбавки. Надбавка пересчитывается в том случае, если в этих регионах установлен различный порядок ее расчета. Размер надбавки рассчитывайте по правилам, установленным в пункте 3 разъяснений, утвержденных постановлением Минтруда России от 16 мая 1994 г. № 37.

Вопрос из практики: с какого момента нужно пересчитать процентную надбавку за работу в северных районах: с даты заключения трудового договора с сотрудником или с момента представления им документов, подтверждающих, что ранее он уже работал в районах Крайнего Севера. Сотрудник спустя полгода работы представил справку из архива, подтверждающую его работу в районах Крайнего Севера. В трудовой книжке запись об этой работе отсутствовала.
ОТВЕТ: Перерасчет необходимо произвести с даты представления документа (архивной справки).

Стаж, дающий право на назначение надбавки за работу в районах Крайнего Севера, определяется работодателем на основании представленных сотрудником документов. Это могут быть трудовая книжка, справка работодателя о работе в особых условиях и т. п.).

Инструкция, утвержденная приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2 и №3. Регулирование порядка начисления северных надбавок, не предусматривают обязанности работодателя производить перерасчет начисленной надбавки.

Перерасчет производится с момента получения документов, необходимых для установления  стажа, дающего право на высокую процентную надбавку.

https://www.kdelo.ru